Инструкция по работе с документом "Карточка анализа (КА)" при приемке

Карточка анализа – это документ, предназначенный для записи качественных показателей принятого зерна.

Для создания документа необходимо перейти в одну из подсистем: «Лаборатория» или «Учет зерна и сырья» и выбрать пункт «Карточка анализа».
Из формы списка документов при помощи кнопок «Внести данные в ППН» и «Внести данные в ПК», есть возможность создать документ «Карточка анализа» и привязать его к соответствующим документам. Выбор той или иной операции зависит от:
1. В случае, если на каждую накладную создается отдельный документ «Приемная квитанция» (реестр) (один документ «Приемо-передаточная накладная» = один документ «Приемная квитанция»), то необходимо выбрать операцию «Внести данные в ППН».
2. В случае, если документ «Приемная квитанция» (реестр), формируется на основании нескольких документов ППН, то необходимо выбрать операцию «Внести данные в ПК».

Варианты учета приёмки зерна.

В системе учета «1С: Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода» реализованы два способа учета приемки зерна:
1. В случае , если на каждую накладную создается отдельный документ «Приемная квитанция» (реестр) (один документ «Приемо-передаточная накладная» = один документ «Приемная квитанция»), то документ «Карточка анализа» создаётся ТОЛЬКО для документа «Приемо-передаточная накладная» и в реестр попадает автоматически при его формировании.

2. В случае, если документ «Приемная квитанция» (реестр), формируется на основании нескольких документов ППН, то ответственным сотрудником (например, лаборантом) создается документ «Карточка анализа» для каждой из сформированных документов «Приемная квитанция» (см. инструкцию по работе с документом «Приемная квитанция»).

Операция «Внести данные в ППН»
При нажатии на кнопку «Внести данные в ППН», открывается форма обработки со списком накладных (документов «Приемо-передаточных накладных»). Для создания и привязки документа «Карточка анализа» к ППН необходимо:
1. Выбрать интересующую строку с накладной.
2. В группе «Действия для ячейки «Карточка анализа» нажать на кнопку «Добавить (F5)».

Примечание: при открытии формы обработки «Внести данные в ППН» период «с… по…» устанавливается автоматически за прошедшие сутки. При необходимо период задается пользователем вручную.

После нажатия на кнопку «Добавить (F5)» откроется форма документа «Карточка анализа, в которой шапка документа будет заполнена автоматически, данными из документа «Приемо-передаточная накладная». В этом случае вносятся необходимые значение показателей качества («Общие», «Зерновые примеси», «Сорные примеси», «Вредные примеси») и проводится документ.

Операция «Внести данные в ПК»

При нажатии на кнопку «Внести данные в ПК», открывается форма обработки со списком реестров (документов «Приемная квитанция»). Для создания и привязки документа «Карточка анализа» к уже созданным документам «Приемная квитанция» (для создания документа «Приемная квитанция» см. инструкцию по работе с документом) необходимо:
1. Выбрать интересующую строку с накладной.
2. В группе «Действия для ячейки «Карточка анализа» нажать на кнопку «Добавить (F5)».

Примечание: при открытии формы обработки «Внести данные в ППН» период «с… по…» устанавливается автоматически за прошедшие сутки. При необходимо период задается пользователем вручную.

После нажатия на кнопку «Добавить (F5)» откроется форма документа «Карточка анализа, в которой шапка документа будет заполнена автоматически, данными из документа «Приемная квитанция». В этом случае вносятся необходимые значение показателей качества («Общие», «Зерновые примеси», «Сорные примеси», «Вредные примеси») и проводится документ.

Шапка документа.
- Номер.
Текстовый формат поля. Номер документа, заполняется автоматически при записи документа.

- От.
Поле формата дата. Календарная дата создания документа, заполняется автоматически при создании документа.

- Тип анализа.
Ссылка на элемент справочника «Типы анализа». Заполняется автоматически. Сам тип анализа состоит из связки технологической операции и склада (например, «Приемка_Элеватор), где технологическая операция – это «Приемка», а склад – «Элеватор».

- Организация.
Ссылка на элемент справочника «Организации». Заполняется наименованием организации из документа основания.

Раздел «Основные данные».

Вкладка «Начальные данные».
- Склад.
Ссылка на элемент справочника «Склады». Заполняется наименованием склада из документа основания.

- Контрагент.
Ссылка на элемент справочника «Контрагенты». Заполняется наименованием контрагента из документа основания.

- Грузоотправитель.
Ссылка на элемент справочника «Контрагенты». Заполняется наименованием контрагента из документа основания.

- Подразделение отправителя.
Ссылка на элемент справочника «Подразделения контрагентов». Заполняется при необходимости подразделением отправителя. Значение выбирается пользователем вручную из справочника «Подразделения контрагентов».

- Сырье.
Ссылка на элемент справочника «Сырье». Заполняется наименованием сырья из документа основания.

- Класс сырья.
Ссылка на элемент справочника «Классы сырья». Заполняется автоматически при проведении документа или нажатия кнопки «Расчет класса сырья».

- Год урожая.
Ссылка на элемент справочника «Классы сырья». Заполняется значением года урожая в случае, если в системе, по выбранному сырью ведётся учёт по годам урожая. Поле заполняется автоматически в соответствии с выбранным сырьем.

- Номер образца.
Числовой формат поля. Заполняется пользователем вручную значением номера отобранной пробы сырья, которая подвергается анализу.

- Вес образца.
Числовой формат поля. Заполняется пользователем вручную значением веса отобранной пробы сырья, которая подвергается анализу.

- Договор.
Ссылка на элемент справочника «Договоры». Заполняется наименованием договора из документа основания.

- Происхождение.
Ссылка на элемент справочника «Происхождение сырья». Заполняется наименованием страны происхождения анализируемого сырья. Значение выбирается пользователем вручную.

- Силос.
Ссылка на элемент справочника «Силосы». Заполняется наименованием силоса из документа основания.

Вкладка «Общие данные отправителя».
- Номер накладной.
Текстовый формат поля. Заполняется реквизитами сопроводительной накладной Отправителя. Значение вносится пользователем вручную.

- Автомобиль.
Текстовый формат поля. Заполняется гос. номером и маркой автомобиля. Значение вносится пользователем вручную. Данное поле заполняется, если сырьё поступает автомобильным транспортом.

- Вагон.
Текстовый формат поля. Заполняется номером вагона. Значение вносится пользователем вручную. Данное поле заполняется, если сырьё поступает железнодорожным транспортом.

- Станция назначения.
Ссылка на элемент справочника «Ж/Д станции». Заполняется наименованием железнодорожной станции – конечная точка маршрута перевозки ж/д транспортом. Значение вносится оператором вручную.

- Станция отправления.
Ссылка на элемент справочника «Ж/Д станции». Заполняется наименованием железнодорожной станции – начальная точка маршрута перевозки ж/д транспортом. Значение вносится оператором вручную.

- Физ.вес, кг.
Числовой формат поля. Заполняется значением физического веса принимаемого сырья. Значение вносится оператором вручную.

- Число мест.
Числовой формат поля. Заполняется количеством мест (упаковок, мешков, …) в которых упаковано сырьё (в случае приёмки тарного сырья). Значение вносится оператором вручную.

Вкладка «Данные анализа отправителя».

Раздел «».
- Удостоверение качества.
Текстовый формат поля. Заполняется реквизитами сопровождающего сырьё документа Удостоверение качества (при наличии такового). Значение вносится пользователем вручную.

- Номер вет. свидетельства.
Текстовый формат поля. Заполняется реквизитами сопровождающего сырьё документа Ветеринарное свидетельство (при наличии такового). Значение вносится пользователем вручную.

- Номер сертификата.
Текстовый формат поля. Заполняется реквизитами сопровождающего сырьё документа Сертификат на продукцию (при наличии такового). Значение вносится пользователем вручную.

Раздел «Наружный осмотр партии».
- Однородность партии.
Ссылка на перечисление «Однородность партии». Заполняется видом однородности входящего сырья. Значение выбирается пользователем из выпадающего списка (однородная или неоднородная).

- Зараженность партии.
Текстовый формат поля. Заполняется признаком заражённости сырья. Значение вносится пользователем произвольно.

- Состояние вагона.
Текстовый формат поля. Заполняется признаком санитарного и технико-технологического состояния вагона. Значение вносится пользователем произвольно.

Раздел «По данным отправителя».
- Клейковина.
Числовой формат поля. Заполняется значением показателя клейковины сырья. Значение вносится оператором вручную по данным отправителя сырья.

- Влажность.
Числовой формат поля. Заполняется значением показателя влажности сырья. Значение вносится оператором вручную по данным отправителя сырья.

- Натура.
Числовой формат поля. Заполняется значением показателя натуры сырья. Значение вносится оператором вручную по данным отправителя сырья.

Вкладка «Другое».
- Сорт семян.
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием сорта принимаемых семян. Значение вносится пользователем произвольно вручную.

- Место отбора пробы.
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием точки отбора проб сырья. Значение вносится пользователем произвольно вручную.

- Лаборант по отбору.
Ссылка на элемент справочника «Физические лица». Заполняется фамилией и инициалами лаборанта, производившего отбор проб. Значение заполняется пользователем вручную.

- Лаборант по анализу.
Ссылка на элемент справочника «Физические лица». Заполняется фамилией и инициалами лаборанта, производившего анализ отобранных проб. Значение заполняется пользователем вручную.

- Вид упаковки пробы.
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием вида упаковки, куда помещается отобранное для анализов сырьё. Значение вносится пользователем произвольно вручную.

- Тип расчета.
Числовой формат поля. При установке значения поля «1» или «2», активируются поля «Номер бюксы», «Вес порожней», «Вес полной». Заполненные поля позволяют произвести расчет влажности сырья при нажатии кнопки «Расчёт влажности».

- Раздел «Температурные показатели».
Заполняется значениями показателей температуры воздуха и сырья по слоям его нахождения в кузове или в вагоне: «Наружный воздух», «Верхний слой», «Нижний слой», «Средний слой».

Вкладки «Общие/Зерновые» и «Сорные/Вредные».

Данные вкладки содержат четыре таблицы с показателями качества и их значениями:
1. «Общие».
2. «Зерновые».
3. «Сорные».
4. «Вредные».
Наименование самих показателей заполняется автоматически, согласно настройкам в справочнике «Типы сырья». Пользователь вручную заполняет только значения необходимых показателей. При установленном модуле отраслевого решение «Экспресс-анализ», получение показателей производится автоматически по данным подключенного экспресс-анализатора.

- Кнопка «Расчет класса сырья».
Нажатием кнопки, возможно, произвести автоматический расчет класса сырья. Для этого должны быть заполнены строки показателей качества в табличной части, необходимые для расчета. Показатели для расчета класса устанавливаются для каждого вида сырья отдельно в справочнике «Сырьё».

- Кнопка «Заполнить состав».
Кнопка предназначена для внесения в табличную часть наименований показателей качества исследуемого сырья в том случае, если после сохранения документа перечень показателей был изменён в справочнике «Сырье».

- Кнопка «Внести значения».
Кнопка предназначена для внесения значений показателей качества из внешних источников данных. Данный функционал настраивается дополнительно.

Поле «Комментарии» заполняется по необходимости.