Реализация функционала среднего уровня планирования в "1С:БЭКЗ"

Проект внедрения и доработки системы "1С:БЭКЗ" для нужд комбината хлебопродуктов

Сейчас различные производственные организация агрокомплекса сталкиваются с необходимостью рационального управления процессами производства, учетом входящего сырья и выходом продукции, а также контролем финансовых потоков. Для автоматизации этих процессов многие компании используют специализированные решения на программной основе «1С». Таким продуктом является программа «1С: БЭКЗ», которая была доработана по заказу для нужд комбината хлебопродуктов. В данной статье рассматривается комплексная доработка системы, направленная на улучшение работы регламентированного и отраслевого учета, а также внедрение новых функциональных возможностей, позволяющих оптимизировать процессы планирования и контроля на производстве.

Главные цели проекта

Цель - создание и внедрение дополнительных модулей и функционала, которые позволят решить следующие задачи:

Доработка модуля количественно-качественного учета – обеспечение возможности использование в учете характеристик продукции, что особенно важно при работе с зерновыми культурами и кормовой продукцией.
Реализация среднего уровня планирования – внедрение функций месячного, недельного и ежедневного (изменение цен) планирования, которое позволит прогнозировать объемы производства и продаж на основе поступающих заявок от покупателей.
Контроль задолженности – разработка отчетности по задолженностям как со стороны покупателей, так и со стороны ряда поставщиков - это позволит осуществить прозрачность взаиморасчетов и своевременную оплату обязательств.
Оптимизация технологических процессов – автоматизация формирования документов на реализацию продукции, контроль отгрузки и управление складскими запасами.

Описание разработанных решений
Модуль количественно-качественного учета

Одним из важнейших аспектов доработанного ПО является усовершенствование системы организации количественно-качественного учета. Это позволило автоматизировать процессы отслеживания изменений качества продукта на всех участках производства, включая хранение, переработку и реализацию. Данный модуль теперь предоставляет возможность отслеживать такие параметры, как характеристика продукции и дата выработки. Функционал учета в разрезе характеристик продукции позволяет более точно управлять качеством выпускаемых продуктов. Для каждой позиции номенклатуры может быть задано множество параметров определяемые разными характеристиками.

Функционал среднего уровня планирования на предприятии

Функционал среднего уровня планирования включает три этапа: планирование на месяц, на неделю и ежедневно. Эти этапы позволяют формировать планы продаж на основе текущих заявок покупателей, а также учитывать исторические данные о продажах за предыдущие периоды.

Месячное планирование: План формируется на основе анализа месячных планов продаж прошлых периодов с поправками на текущие заявки покупателей. Это позволяет создать ориентировочный план продаж, содержащий информацию о количестве, качестве и цене продукции в разрезе контрагентов и договоров. При этом учитываются такие факторы, как скидки, транспортные расходы и стоимость упаковки.
Недельное планирование: В рамках недельного планирования реализуется функция согласования плана продаж, что позволяет дополнительно проводить контроль намеченных целей. Недельные планы содержат подробную информацию по каждому дню недели, что помогает лучше управлять ресурсами и планировать производство.
Ежедневное планирование: Ежедневные планы для возможности оперативной реакции на колебание спроса и предложения, обеспечивая эластичность в управлении производственными и сбытовыми функциями.

Заказы от покупателей и заказы для поставщиков на основе плана продаж

Функционал, разработанный для комбината хлебопродуктов, позволяет формировать заказы покупателей и поставщиков на основе данных, содержащихся в планах продаж. Этот функционал выполняет ведущую роль в обеспечении максимального эффекта в управлении производством и снабжением предприятия. Рассмотрим подробнее, как именно это работает.

Заказы покупателей

Месячный план продаж содержит плановую информацию по количеству, качеству и цене на продукцию в разрезе контрагентов и договоров. Этот план позволяет учитывать такие важные параметры, как цена по прайсу и цену отпускную, которая включает в себя дополнительные расходы, связанные с транспортировкой и стоимостью тарирования.

На основе месячных планов создаются приказы и заказы покупателей, которые детализируют информацию по каждому контрагенту, договору, продукции и ее характеристикам. Приказы и заказы покупателей включают в себя:

- Количество продукции, которое планируется продать.
- Характеристики продукции.
- Сроки поставки продукции.
- Условия оплаты, включая скидки и дополнительные расходы.

Заказы покупателей формируются с учетом текущего спроса и заявок от покупателей. В процессе формирования заказов учитываются как текущие заявки, так и исторические данные о продажах за предыдущие периоды. Это даёт возможность наиболее верно делать прогнозы масштабов продаж и уходить от избытка или недостатка продукции.

Заказы на поставку

Заказы на поставку (для поставщиков) формируются на основе потребностей предприятия в сырье и других необходимых номенклатурных единицах. Заказы для поставщиков могут включать не только зерновое сырье, но и другие необходимые предприятию материалы и товары.

Заказы поставщикам включают в себя:

- Количество необходимого сырья или других товаров.
- Сроки планируемой поставки.
- Условия для оплаты, включая возможные скидки и дополнительные расходы.

Заказы поставщикам также могут быть скорректированы в процессе их выполнения. Например, если поставщик не может поставить нужное количество сырья в срок, то заказ может быть изменен или дополнен.

Контроль и отчетность выполнения заказов покупателей и поставщиков

Функционал позволяет контролировать выполнение заказов покупателей и поставщиков на всех этапах процесса. Контроль осуществляется по всей технологической цепи поставки товара, от формирования заказа и заканчивая отгрузкой продукции.

Отчеты по задолженностям позволяют отслеживать информацию по:

- Сумме долга.
- Остатку долга.
- Сумме просроченного долга.
- Кредитному лимиту.
- Дням долга и просрочки по дням.
- Проценту просрочки.

Эти отчеты помогают вовремя находить проблемные вопросы во взаиморасчетах с партнёрами и принимать решения для их нивелирования.

Взаимодействие с другими модулями

Функционал заказов покупателей и поставщиков тесно интегрирован с другими модулями программы «1С: Предприятие 8. БЭКЗ». Например, данные о заказах используются для формирования типовых бухгалтерских документов реализации продукции. Это даёт возможность автоматизировать документооборот на фирме и снизить вероятность ошибок.

Также данные о заказах могут быть использованы для анализа и рационализации технологических функций. Например, анализ данных о заказах может помочь выявить тенденции в спросе на продукцию и скорректировать производственные планы.

В рамках адаптации программы "1С: БЭКЗ" для комбината хлебопродуктов были решены ключевые задачи по доработке модуля количественно-качественного учета. Разработанный функционал обеспечивает средний уровень планирования (месячное, недельное и ежедневное), что позволяет формировать приблизительный план продаж на основании заявок покупателей. В результате внедрения доработок, пользователи получили возможность контролировать всю цепочку процессов - от планирования до отгрузки продукции, что реально влияет на результативность работы предприятия.

Хотите узнать больше?

Я принимаю условия «Соглашения на обработку персональных данных»
и даю согласие на обработку моих персональных данных