№ п/п;Форма ЗПП (Приказ № 29);Форма «Ф» (Приказ № 732);Назначение формы
1;ЗПП-3 — Реестр товарно-транспортных накладных на принятое зерно с определением качества по среднесуточной пробе;Ф-9 — Реестр товарно-транспортных накладных на принятое хранителем зерно и (или) продуктов переработки зерна с определением потребительских свойств по среднесуточной пробе;Применяется для учета партий зерна, поступивших за день (смену) от одного грузоотправителя, с определением средневзвешенных показателей качества по объединенной пробе.
2;ЗПП-4 — Реестр товарно-транспортных накладных на принятое зерно с определением качества каждой отдельной партии;Ф-10 — Реестр товарно-транспортных накладных на принятое хранителем зерно и (или) продуктов переработки зерна с определением потребительских свойств каждой отдельной партии;Используется для учета зерна, поступившего от разных грузоотправителей, когда качество устанавливается по каждой партии отдельно (в т.ч. при наличии разногласий по качеству).
3;ЗПП-5 — Перечень реестров товарно-транспортных накладных на отгрузку зерна, семян масличных культур и трав;Ф-11 — Перечень реестров товарно-транспортных накладных на отгрузку хранителем зерна и (или) продуктов переработки зерна;Служит сводным документом для регистрации всех реестров, по которым производится отгрузка зерна и продуктов переработки со склада или элеватора.
4;ЗПП-13 — Квитанция на приемку хлебопродуктов в порядке обмена и прочего поступления;Ф-1 — Квитанция на приемку зерна и (или) продуктов переработки зерна в порядке прочего поступления;Оформляется при поступлении зерна, не связанном с его закупкой (обмен, возврат, излишки при инвентаризации, поступление от своих структурных подразделений).
5;ЗПП-14 — Приемный акт на поступление хлебопродуктов железнодорожным или водным транспортом;Ф-12 — Акт приемки зерна и (или) продуктов переработки зерна железнодорожным или водным транспортом;Применяется для оформления приемки зерна, поступающего в вагонах, судах (баржах), когда одна транспортная единица содержит несколько партий или требуется составить отдельный акт.
6;ЗПП-20 — Ведомость накладных на отгрузку хлебопродуктов;Ф-13 — Ведомость накладных на отгрузку зерна и (или) продуктов переработки зерна;Служит для регистрации товарно-транспортных накладных при отгрузке продукции со склада, систематизирует данные по получателям и транспорту.
7;ЗПП-30 — Акт зачистки;Ф-21 — Акт учета зерна и (или) продуктов переработки зерна при очистке (в том числе на кукурузу) (частично);Оформляется после зачистки (освобождения) складов, силосов, оборудования для определения фактического остатка продукции и списания недостач или оприходования излишков.
8;ЗПП-34 — Распоряжение и акт на очистку, сушку зерна, зернобобовых и масличных культур;Ф-17 — Акт на очистку зерна и (или) продуктов переработки зерна;Используется для оформления операций по послеуборочной обработке зерна (сушка, очистка), фиксирует массу до и после обработки, убыль в массе и качество готового продукта.
9;ЗПП-36 — Журнал количественно-качественного учета хлебопродуктов;Ф-6 — Журнал учета зерна и (или) продуктов переработки зерна;Является основным регистром аналитического учета, открывается на каждую партию продукции. В нем накапливаются данные о движении (приход, расход, остаток) и изменении качества.
10;ЗПП-37 — Отчет о движении хлебопродуктов на элеваторах и складах;Ф-5 — Отчет о движении зерна и (или) продуктов переработки зерна;Составляется материально ответственным лицом ежедневно (или за период) на основе первичных документов для отчета перед бухгалтерией о движении продукции.
11;ЗПП-47 — Карточка анализа зерна;Ф-14 — Карточка анализа зерна и (или) продуктов переработки зерна;Содержит подробные результаты лабораторных исследований потребительских свойств зерна (влажность, сорная и зерновая примесь, натура, клейковина и др.) по каждой партии.
12;ЗПП-49 — Журнал регистрации лабораторных анализов среднесуточных проб при приемке зерна;Ф-15 — Журнал регистрации лабораторных анализов среднесуточных проб при приемке зерна и (или) продуктов переработки зерна;Предназначен для регистрации результатов лабораторных анализов среднесуточных проб, обеспечивает хранение данных о качестве за определенный период.
13;ЗПП-54 — Акт рекламации;Ф-4 — Акт-рекламация на зерно и (или) продукты переработки зерна;Составляется при выявлении расхождения фактического качества или массы поступившей партии с данными, указанными в товаросопроводительных документах, для предъявления претензии поставщику.
14;ЗПП-66 — Журнал наблюдения за хранящимся зерном на складах и в силосах;Ф-7 — Журнал наблюдения за хранящимся зерном и (или) продуктами переработки зерна в местах хранения;Ведется для систематического контроля за температурой, влажностью, запахом, зараженностью зерна в процессе хранения, а также фиксации проводимых мероприятий.
15;ЗПП-110 — Накладная на отпуск зерна в переработку;Ф-20 — Требование-накладная учета отпуска зерна и (или) продуктов переработки зерна в производство;Оформляет передачу зерна со склада хранения в производственные цеха (мельницу, комбикормовый цех и др.) для дальнейшей переработки.
16;ЗПП-115 — Накладная на сдачу в подработку нестандартной продукции со склада;Ф-17 — Акт на очистку зерна и (или) продуктов переработки зерна (для операций подработки);Применяется для оформления передачи нестандартной продукции (с повышенной влажностью, засоренностью) со склада на установки для сушки и очистки.
17;ЗПП-117 — Акт о зачистке производственного корпуса и результатах переработки зерна;Ф-22 — Акт учета зерна и (или) продуктов переработки зерна при зачистке производственных помещений и результатах переработки зерна и (или) продуктов переработки зерна;Оформляет результаты зачистки производственного оборудования и помещений, определяет количество выявленных остатков сырья и готовой продукции.
18;ЗПП-121 — Производственный акт-отчет об использовании сырья и выработке готовой продукции;Ф-23 — Производственный акт-отчет об использовании зерна и (или) продуктов переработки зерна;Служит для учета расхода сырья и выхода готовой продукции (муки, крупы, комбикормов) в производстве за смену или сутки.