На территории предприятия ежедневно происходят процессы, которые необходимо контролировать для исправного ведения количественно-качественного учета. Эти процессы отражаются в конфигурации 1С: БЭКЗ в виде документов, отчетов. Помимо задокументированного подтверждения необходимо и фактическое подтверждение правильности исполнения всех процессов и каждого процесса в отдельности.
Фактическое подтверждение можно получить за счет внедрения камер фотофиксации на всех необходимых точках, где происходят процессы. Таким образом, в конфигурации можно использовать прикрепленные изображения с контрольных точек для выявления нарушений во время приемки зерна, отгрузки зерна, переработки зерна, а также во время взятия проб для проверки показателей качества.
Использование камер фотофиксации на элеваторах позволяет отслеживать движение автотранспорта на территории элеватора.
К примеру, во время приемки зерна можно отследить, что в первый момент времени определенный автотранспорт находился на контрольно-пропускном пункте. Автотранспорт можно идентифицировать по марке машины, цвету и номеру машины.
Далее, в следующий момент времени, этот же автотранспорт находился в месте отбора проб для выявления показателей качества, где камеры фотофиксации могут зафиксировать, что пробы брались именно из этого автомобиля, а работники лаборатории не допустили ошибок в приемке. Идентификация осуществляется по тем же параметрам.
Во время взвешивания автотранспорта происходит фиксация сразу нескольких позиций. Во-первых, необходимо зафиксировать, что автотранспорт находится в правильной зоне взвешивания, что подтвердит правильность процесса взвешивания. Во-вторых, необходимо зафиксировать, что на весах помимо автотранспорта нет посторонних предметов или людей. Это позволит подтвердить, что в момент взвешивания на весы не влияли факторы, которые могли привести к неправильному определению веса. Камеры фиксируют номер и марку машины, правильное расположение на весах. Фиксация происходит с нескольких сторон, чтобы убедиться, что в машине, как и снаружи на весах, нет людей.
Во время выгрузки зерновых культур в указанное место камеры фотофиксации могут зафиксировать, что в указанное место прибыла соответствующая машина определенной марки с определенным номером, а также что выгрузка зерновых культур была произведена правильно.
Также после прохождения всех контрольных точек можно зафиксировать факт, что машина покинула территорию элеватора. Автотранспорт повторно проходит контрольно-пропускной пункт, где фиксируются параметры, которым соответствует автомобиль.
Таким образом, движение автотранспорта на территории элеватора сопровождается фотофиксацией всех процессов, связанных с этим автотранспортом. Можно определить в какой момент времени автотранспорт прибыл в каждую из контрольных точек, сколько времени было потрачено на них, а также в дальнейшем можно определить, не было ли выявлено нарушений.
Камеры фотофиксации можно использовать для контроля не только автотранспорта, но и работников предприятия. Возможно отслеживание времени, когда работник прибыл на территорию, а также в какой момент времени покинул эту территорию. Можно определить, сколько времени любой человек провел на территории элеватора, а также сколько времени находился на рабочем месте, если речь идет о работнике элеватора.
Внедрение камер фотофиксации возможно на любых предприятиях. За счет этого камеры фотофиксации получили широкое применение. Их использование полезно не только на контрольных точках и рабочих местах работников, но и по всей территории предприятия, что позволяет вести контроль и отслеживать нарушения.
Использование таких камер позволяет полностью обеспечить контроль на предприятии за счет выбора правильного места, где будут находиться такие камеры.