Инструкция по работе с документом "Товарно-транспортная накладная (ТТН)"

Товарно-транспортная накладная это документ, предназначенный для учёта движения сырья или продукции при их перемещении с участием транспортных средств.

Документ создаётся при отгрузке сырья или продукции, на основании документа Приказ на отгрузку. ТТН производит движение по регистрам отраслевого учёта.

Документ можно создать из разделов "Учет готовой продукции" или "Учет зерна и сырья", группы "Отгрузка зерна и продукции", с помощью команды "Приказ на отгрузку". Откроется форма списка Приказов на отгрузку.

Для создания нового документа "Товарно-транспортная накладная" устанавливаем подсветку на нужный документ "Приказ на отгрузку" и нажимаем на кнопку "Создать на основании", а затем "Товарно-транспортная накладная".

Кнопка "Создать на основании" расположена посередине на панели инструментов формы списка. Открывается документ "Товарно-транспортная накладная" с заполненными на основании документа "Приказ на отгрузку" полями, готовый для редактирования.

Открывается документ "Товарно-транспортная накладная" с заполненными на основании документа "Приказ на отгрузку" полями, готовый для редактирования.

Для заполнения табличной части на основании документа "Приказ на отгрузку", следует кликнуть по кнопке "Заполнить по приказу", которая находится слева над табличной частью. Также возможно создать новый документ ТТН из формы списка документов ТТН. Для этого необходимо нажать кнопку Создать.

Открывается окно для выбора вида операции отгрузки: отгрузка сырья или отгрузка продукции.

После выбора вида операции открывается новый документ ТТН.

В поле Документ приказ, выбираем из списка документов Приказ, на основании которого производится отгрузка. После выбора Приказа шапка документа заполняется автоматически.

Для заполнения табличной части на основании документа "Приказ на отгрузку", следует кликнуть по кнопке "Заполнить по приказу", которая находится слева над табличной частью.

Закладка "Основные данные"

- Номер
Текстовый формат поля. Номер документа, заполняется автоматически при записи документа.

- От
Поле формата дата. Календарная дата создания документа, заполняется автоматически при записи документа.

- Организация
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием организации, которая производит отгрузку сырья или продукции. Значение выбирается пользователем вручную из справочника Организации или вносится автоматически при выборе документа Приказ на отгрузку.

- Контрагент
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием контрагента, кому производится отгрузка. Значение выбирается пользователем вручную из справочника Контрагенты или вносится автоматически при выборе документа Приказ на отгрузку.

- Договор Контрагента
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием договора, заключенного с контрагентом-получателем, на основании которого производится отгрузка. Значение выбирается пользователем вручную из справочника Договоры контрагентов или вносится автоматически при выборе документа Приказ на отгрузку.

- Приложение к договору
Текстовый формат поля. Заполняется реквизитами документа (номер/дата), являющегося приложением к данному договору, данный документ устанавливает цены на сырьё, продукцию и услуги при расчетах с данным контрагентом. Значение выбирается пользователем вручную из перечня документов или вносится автоматически при выборе документа Приказ на отгрузку.

- Направление реализации
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием направления реализации (например: отгрузка с хранения, реализация зерна, …). Значение выбирается пользователем вручную из справочника Направления реализации или вносится автоматически при выборе документа Приказ на отгрузку.

- Склад
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием склада, на котором хранится предполагаемое к отгрузке зерно. Значение выбирается из справочника Склады.

- Грузоотправитель
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием организации, которая обеспечивает отправку зерна. Значение выбирается пользователем вручную из справочника Грузоотправитель или вносится автоматически при выборе документа Приказ на отгрузку.

- Грузополучатель
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием организации, в адрес которого отправляется зерно. Значение выбирается пользователем вручную из справочника Грузополучатель или вносится автоматически при выборе документа Приказ на отгрузку.

- Документ приказ
Текстовый формат поля. Содержит ссылку на документ Приказ на отгрузку, на основании которого был заполнен текущий документ. При необходимости Приказ на отгрузку может быть заменен на другой, тогда табличную часть документа следует также перезаполнить кликом по кнопке Заполнить по приказу.

Закладка "Взвешивание"

- Тара
Числовой формат поля. Заполняется значением веса порожнего автомобиля. Значение вносится вручную пользователем системы. Если к системе подключены электронные весы, то значение веса заполняется автоматически по нажатии кнопки Взвесить, в этом случае поле не доступно для редактирования.

- Въезд
Поле формата дата. Календарная дата создания регистрации веса тара, заполняется автоматически при внесении данных в поле Тара.

- Брутто
Числовой формат поля. Заполняется значением веса автомобиля с сырьём или продукцией. Значение вносится вручную пользователем системы. Если к системе подключены электронные весы, то значение веса заполняется автоматически по нажатии кнопки Взвесить, в этом случае поле не доступно для редактирования.

- Выезд
Поле формата дата. Календарная дата создания регистрации веса брутто, заполняется автоматически при внесении данных в поле Брутто.

- Нетто
Числовой формат поля. Заполняется значением веса сырья, перемещённого через весовую. Поле заполняется автоматически на основании вычислений (разность веса брутто и веса тара). Поле недоступно для редактирования.

- Вет.свидетельство
Текстовый формат поля. Заполняется информацией о ветеринарном свидетельстве на продукцию или сырьё. Значение вносится пользователем вручную.

Закладка Взвешивание Авто/Прицеп (содержит те же поля, что и закладка Взвешивание, только они предназначены для раздельного взвешивания автомобиля и прицепа, в случае когда они одновременно не помещаются на весах).

Закладка "Транспорт"

- Транспорт
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием вида транспорта с помощью которого производится отгрузка (автомобильный и железнодорожный). Значение выбирается из списка видов транспорта.

- Представитель
Текстовый формат поля. Заполняется фамилией и инициалами сотрудника на имя которого оформлена доверенность на получение зерна. Значение вносится пользователем вручную.

- Доверенность
Текстовый формат поля. Заполняется реквизитами доверенности на получение зерна. Значение вносится пользователем вручную.

- Подразделение грузополучателя
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием подразделения грузополучателя. Значение выбирается пользователем вручную из справочника Подразделения грузополучателя.

- Срок доставки груза
Поле формата дата. Календарная дата крайнего срока доставки груза. Заполняется, если требуется контроль срока доставки.

- Перевозчик
Заполняется наименованием компании, которая осуществляет перевозку груза. Значение вносится путем выбора из справочника "Контрагенты" либо путем ввода текста пользователем вручную.

- Водитель. Текстовый формат поля
Заполняется фамилией и инициалами водителя автомобиля. Значение вносится пользователем вручную.

- Пункт погрузки
Текстовый формат поля. Заполняется (при необходимости) наименованием пункта погрузки груза. Значение вносится пользователем вручную.

- Пункт разгрузки
Текстовый формат поля. Заполняется (при необходимости) наименованием пункта разгрузки груза. Значение вносится пользователем вручную.

- Машина
Текстовый формат поля. Заполняется маркой автомобиля. Значение вносится пользователем вручную. Данное поле доступно для заполнения, если в ячейке Транспорт указан Автомобильный.

- Прицеп
Текстовый формат поля. Заполняется маркой автомобильного прицепа (в случае его наличия). Значение вносится пользователем вручную. Данное поле доступно для заполнения, если в ячейке Вид транспорта указан Автомобильный.
- Номер машины. Заполняется гос. номером автомобиля. Значение вносится пользователем вручную.

- Номер прицепа
Заполняется гос. номером автомобильного прицепа (в случае его наличия). Значение вносится пользователем вручную.

Закладка "Бух.документы"

- Переключатель "Передано в бухгалтерию"
Тип поля булево. Отметка устанавливается, когда документ Товарно-транспортная накладная полностью заполнен, проведен и готов для формирования на его основании бухгалтерского документа.

- Поле выбора типа бух.документа
Используется для выбора конкретного вида бухгалтерского документа, который должен быть создан на основании текущего документа ТТН.

- Кнопка Переформировать
Используется, если данные текущего документа были изменены и на основании этих изменений требуется обновить бухгалтерский документ, созданный на основании текущего ТТН.

- Кнопка Удалить
Используется, если бухгалтерский документ, созданный на основании текущего ТТН, необходимо удалить.

- Ввести реализацию товаров и услуг
Кнопка - гиперссылка на формируемый документ. При клике на кнопку создается бухгалтерский документ.

Табличная часть. Закладка "Продукция"

Для заполнения табличной части на основании документа "Приказ на отгрузку", следует кликнуть по кнопке "Заполнить по приказу", которая находится слева над табличной частью.

Для заполнения вручную и добавления новой строки необходимо нажать кнопку Добавить.

Табличная часть включает колонки с полями показателей, которые отображают информацию об отгрузке. Количество колонок и их наименования различаются в зависимости от вида операции (отгрузка сырья или отгрузка продукции).
Табличная часть для вида операции отгрузка сырья:

- №
Числовой формат поля. Заполняется порядковым номером строки. Значение заполняется автоматически при добавлении строки.

- Номенклатура
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием номенклатуры отгружаемого сырья или продукции. Значение заполняется вручную пользователем путем выбора из справочника Номенклатура.

- Ед.изм.
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием единицы измерения веса отгружаемого зерна. Значение вносится автоматически путем подстановки из справочника Номенклатура.

- Количество
Числовой формат поля. Заполняется значением веса зерна, отгружаемого по договору с контрагентом. Вноситься автоматически при заполнении на основании документа Приказ на отгрузку, в это поле копируется общий вес, указанный в приказе, затем при взвешивании или вручную, этот показатель веса можно отредактировать.

- Цена
Числовой формат поля. Заполняется значением установленной приложением к договору ценой зерна. Значение может быть внесено вручную или автоматически из документа Приложение к договору в момент его выбора в поле "Приложение к договору".

- Сумма
Числовой формат поля. Заполняется автоматически суммой стоимости объема отгружаемого зерна.

- % НДС
Числовой формат поля. Заполняется ставкой НДС на отгружаемое зерно. Значение может быть внесено вручную из раскрывающегося списка или автоматически из справочника Номенклатуры.

- Сумма НДС
Числовой формат поля. Заполняется рассчитанной суммой НДС. Значение вносится автоматически.

- Сырьё
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием отгружаемого сырья. Значение выбирается из справочника Сырьё.

- Силос
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием силоса, из которого отгружается сырьё. Значение выбирается из справочника Силосы.

- Карточка анализа
Текстовый формат поля. Заполняется значением номера и даты корточки анализа отгружаемого сырья. Значение выбирается из списка существующих карточек анализа. Если КА для отгружаемого сырья не создана, то её можно создать путём нажатии кнопки + в выпадающем меню.

- Сертификат
Текстовый формат поля. Заполняется информацией о сертификате на сырьё. Значение вносится пользователем вручную.

- Контрагент сырья
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием контрагента, кому принадлежит сырьё. Значение выбирается пользователем вручную из справочника Контрагенты. Значение вноситься, если сырьё находится на хранении и принадлежит 3-му лицу.

- Доп.информация
Текстовый формат поля. Заполняется по необходимости пользователем.

- Фонд сырья
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием фонда по учету, которого проходит отгружаемое зерно. Значение выбирается пользователем из справочника Фонды.

- Год урожая
Числовой формат поля. Заполняется значением года урожая, в который было произведено отгружаемое зерно. Значение выбирается пользователем из справочника Год урожая.

- Влажность
Числовой формат поля. Заполняется показателем влажности отгружаемого сырья. Значение вносится автоматически из прикреплённой КА.

- Сорная примесь
Числовой формат поля. Заполняется показателем сорной примеси отгружаемого сырья. Значение вносится автоматически из прикреплённой КА.

- Клейковина
Числовой формат поля. Заполняется показателем клейковины отгружаемого сырья. Значение вносится автоматически из прикреплённой КА.

Табличная часть для вида операции отгрузка сырья имеет дополнительные колонки:

- Тип фасовки
Текстовый формат поля. Заполняется при наличии продукции в таре путем выбора значения из справочника Типы фасовки. В элементе справочника Тип фасовки предварительно заданы вместимость определенной тары и ее вес. На основании этой информации программа может рассчитать количество мест тары.

- Количество тары
Числовой формат поля. Заполняется количеством мест тары автоматически, может корректироваться ручным способом.

- Удостоверение качества
Текстовый формат поля. Заполняется значением номера и даты корточки анализа отгружаемой продукции или информация о сертификате для вывода в печатную форму.

- Заказчик продукции
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием контрагента из поля Грузополучатель.

Табличная часть. Закладка "Услуги"

Для заполнения вручную и добавления новой строки необходимо нажать кнопку Добавить. Табличная часть включает колонки с полями показателей, которые отображают информацию об оказанных в рамках отгрузки услугах.

Табличная часть. Закладка "Тара"

Для заполнения вручную и добавления новой строки необходимо нажать кнопку Добавить. Табличная часть включает колонки с полями показателей, которые отображают информацию об использовании тары при отгрузке продукции.

-Комментарии
Заполняется по необходимости пользователем.