Инструкция по работе со справочником "Автотранспорт"

Справочник «Автотранспорт» доступен в одной из ниже перечисленных подсистем отраслевого учета в разделе «Справочники»:
1. Весовая;
2. Комбикормовый завод;
3. Лаборатория;
4. Снабжение и сбыт;
5. Учет готовой продукции;
6. Учет зерна и сырья;
7. Элеватор.
В форме списка справочника «Автотранспорт» отображается основная информация о транспортном средстве. Для создания нового элемента справочника необходимо нажать на кнопку "Создать"

В открывшейся форме элемента необходимо заполнить:

• поле «Номер машины» (ввод строкой);
• поле «Марка машины» (ввод строкой);
• табличную часть «Водитель» (ввод строкой или выбор элемента одного из двух справочников: «Сотрудники» или «Физические лица»).

Для заполнения табличной части необходимо добавить строку, нажав на кнопку "Добавить" в командной панели табличной части элемента справочника, в графе «Водитель» выбрать водителя, в одном из двух ранее указанных справочниках или заполнить строкой, и установить признак «Текущий водитель». После всех проделанных, вышеуказанных действий, поле «Водитель» в шапке элемента справочника, заполнится автоматически текущим водителем.

Если необходимо поменять текущего водителя, то нужно нажать на кнопку "Поменять водителя", после чего очистится поле «Водитель» в шапке элемента справочника, и снимется признак «Текущий водитель» в соответствующей строке. После этого необходимо проделать все действия по добавлению нового текущего водителя, которые были описаны ранее.

Если присутствует прицеп, то необходимо установить признак «Есть прицеп», после чего поля для ввода информации по прицепу станут доступны к заполнению.

После заполнения формы необходимо нажать на кнопку "Записать" или "Записать и закрыть", чтобы информация об автотранспорте сохранилась в системе.

Для включения возможности использования функционала справочника «Автотранспорт» необходимо изменить настройки отраслевого учета. Для этого необходимо зайти в подсистему «Настройки отраслевого учета», далее в «Настройка параметров отраслевого учета».

В открывшемся окне настроек требуется выбрать организацию и заполнить поле «Значение параметров на дату» датой, с которой будут действовать изменения. Далее, в разделе “Общие” выставить установить значение параметра «Включить справочник Автотранспорт» равным «Да», нажать "Записать". Функционал справочника доступен. Проверим его в документе “Приемо-передаточная накладная” в разделе “Транспорт”.

Выберем транспортное средство из формы списка справочника, для этого необходимо нажать кнопку выбора поля “Номер машины”.

После выбора вся информация по данному транспортному средству заполнится автоматически.

Данный функционал присутствует в документах:
- “Приемо-передаточная накладная”;
- “Перемещение сырья”;
- “Товарно-транспортная накладная”;
- “Приказ на отгрузку”;
- “Вывоз отходов”.