Инструкция по работе с документом "Приказ на отгрузку"

Приказ на отгрузку это документ, которым даётся указание на отгрузку зернового сырья. Документ создаётся перед запланированной отгрузкой, после этого операции по отгрузке оформляются на его основании "Товарно-транспортная накладная".
Приказ на отгрузку не производит движение по регистрам отраслевого учёта.

Для просмотра существующих Приказов на отгрузку необходимо перейти в раздел Учёт зерна и сырья - группа Отгрузка зерна и продукции - команда Приказ на отгрузку.

Открывается форма списка Приказ на отгрузку.

Для создания документов Товарно-транспортная накладная или Вывоз отходов (в зависимости от проводимой операции) на основании существующего Приказа на отгрузку, необходимо выбрать соответствующий приказ (активированная строка с выбранным приказом подсвечивается желтым цветом) и нажать кнопку Создать на основании. Из раскрывающегося списка пользователь выбирает наименование необходимого документа и нажимает на него. После этого появляется новый документ, который привязан к данному приказу на отгрузку. На основании одного приказа возможно создавать несколько документов отгрузки.

Для создания нового документа Приказ на отгрузку из формы списка документов необходимо нажать кнопку Создать.

Открывается новый документ Приказ на отгрузку.

Шапка документа

Для того чтобы документ был корректно проведён и записан, необходимо заполнить его поля:

- Вид операции
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием вида предстоящей операции (что отгружается): Отгрузка сырья или Отгрузка продукции. Значение выбирается пользователем вручную из предустановленного выпадающего списка.

- Номер
Текстовый формат поля. Номер документа, заполняется автоматически при записи документа.

- От
Поле формата дата. Календарная дата создания документа, заполняется автоматически при записи документа.

- Организация
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием организации, в рамках деятельности которой формируется приказ. Значение выбирается пользователем вручную из справочника Организации.

- Контрагент
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием контрагента, кому производится отгрузка. Значение выбирается пользователем вручную из справочника Контрагенты.

- Договор Контрагента
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием договора, заключенного с контрагентом-получателем, на основании которого производится отгрузка. Значение выбирается пользователем вручную из справочника Договоры контрагентов.

- Приложение к договору
Текстовый формат поля. Заполняется реквизитами документа (номер/дата), являющегося приложением к данному договору, данный документ устанавливает цены на сырьё, продукцию и услуги при расчетах с данным контрагентом. Значение выбирается пользователем вручную из перечня документов.

- Машина
Текстовый формат поля. Заполняется гос. номером и маркой автомобиля. Значение вносится пользователем вручную. Данное поле доступно для заполнения, если в ячейке Вид транспорта указан Автомобильный.

- Прицеп
Текстовый формат поля. Заполняется гос. номером и маркой автомобильного прицепа (в случае его наличия). Значение вносится пользователем вручную. Данное поле доступно для заполнения, если в ячейке Вид транспорта указан Автомобильный.

- Фонд
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием фонда по учету, которого проходит отгружаемое зерно. Значение выбирается пользователем вручную из справочника Фонды.

- Год урожая
Числовой формат поля. Заполняется значением года урожая, в который было произведено отгружаемое зерно. Значение выбирается пользователем вручную из справочника Год урожая.

- Переключатель "Сотрудникам"
Формат поля булево. Метка устанавливается в случае отпуска продукции своим сотрудникам.

- Вид транспорта
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием вида транспорта, с помощью которого будет производиться отгрузка. Значение выбирается пользователем вручную из списка видов транспорта: автомобильный или железнодорожный.

- Направление реализации
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием направления реализации (например: отгрузка с хранения, реализация зерна, …). Значение выбирается пользователем вручную из справочника Направления реализации.

- Склад
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием склада, на котором хранится предполагаемое к отгрузке зерно. Значение выбирается из справочника Склады.

- Грузоотправитель
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием организации, которая обеспечивает отправку зерна. Значение выбирается пользователем вручную из справочника Грузоотправитель.

- Грузополучатель
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием организации, в адрес которого отправляется зерно. Значение выбирается пользователем вручную из справочника Грузополучатель.

- Подразделение грузополучателя
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием подразделения грузополучателя. Значение выбирается пользователем вручную из справочника Подразделения грузополучателя.

- Водитель
Текстовый формат поля. Заполняется фамилией и инициалами водителя автомобиля. Значение вносится пользователем вручную.

- Через
Текстовый формат поля. Заполняется фамилией и инициалами сотрудника на имя которого оформлена доверенность на получение зерна. Значение вносится пользователем вручную.

- Доверенность
Текстовый формат поля. Заполняется реквизитами доверенности на получение зерна. Значение вносится пользователем вручную.

- Разнарядка
Текстовый формат поля. Заполняется (при необходимости) реквизитами разнарядки на отгрузку зерна. Значение вносится пользователем вручную.

- Срок приказа
Поле формата дата. Календарная дата окончания действия Приказа на отгрузку. Заполняется, если требуется контроль срока приказа. После этой даты ТТН на основании приказа проводиться не будут.

- Переключатель "Сумма включает НДС"
Формат поля булево. Метка устанавливается, если сумма оплаты за зерно включает НДС.

- Переключатель "Отгрузка заказчику"
Формат поля булево. Включает режим заполнения контрагента в табличной части документа ТТН, при его создании на основании приказа.

Табличная часть

Для добавления новой строки необходимо нажать кнопку Добавить.
Табличная часть включает колонки с полями показателей, которые описывают стоимостные и количественные показатели отгружаемого сырья:

- №
Числовой формат поля. Заполняется порядковым номером строки. Значение заполняется автоматически при добавлении строки.

- Номенклатура
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием номенклатуры перемещаемого сырья. Значение заполняется вручную пользователем путем выбора из справочника Номенклатура.

- Ед.изм
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием единицы измерения веса отгружаемого зерна. Значение вносится автоматически путем подстановки из справочника Номенклатура.

- Количество
Числовой формат поля. Заполняется значением веса зерна, планируемого к отгрузке по договору с контрагентом. Значение заполняется пользователем вручную.

- Цена
Числовой формат поля. Заполняется значением установленной приложением к договору ценой зерна. Значение может быть внесено вручную или автоматически из документа Приложение к договору в момент его выбора в поле "Приложение к договору".

- Сумма
Числовой формат поля. Заполняется автоматически стоимостью объема отгружаемого зерна.

- % НДС
Числовой формат поля. Заполняется ставкой НДС на отгружаемое зерно. Значение может быть внесено вручную из раскрывающегося списка или автоматически из справочника Номенклатуры.

- Сумма НДС
Числовой формат поля. Заполняется рассчитанной суммой НДС. Значение вносится автоматически.

- Всего
Числовой формат поля. Заполняется общей стоимостью данного объёма зерна. Значение вносится автоматически.

- Комментарии
Заполняется по необходимости пользователем.