Инструкция по работе с документом "Приемно-передаточная накладная (ППН)"

«Приемо-передаточная накладная» – это документ, предназначенный для оформления операции поступления сырья на предприятие с участием транспортных средств.
Документ создаётся при непосредственном прибытии транспорта с сырьём на предприятие.
Для создания документа необходимо перейти в одну из подсистем: «Весовая», «Комбикормовый завод», «Лаборатория», «Снабжение и сбыт», «Учет зерна и сырья» или «Элеватор», и выбрать пункт «Приемо-передаточная накладная», и выбрать пункт «Приемо-передаточная накладная».
В открывшейся форме списка, создания нового документа «Приемо-передаточная накладная», необходимо нажать кнопку «Создать».

Открывается новый документ ППН.

Шапка документа

- Номер.
Текстовый формат поля. Номер документа, заполняется автоматически при записи документа.

- От.
Поле формата дата. Календарная дата создания документа, заполняется автоматически при создании документа.

- Вид транспорта.
Ссылка на перечисление. Заполняется путем выбора из перечня видов транспорта, на котором привозится сырьё (автомобильный и железнодорожный).


Раздел "Получатель"

- Организация.
Ссылка на элемент справочника «Организации». Заполняется наименованием организации головного предприятия и/или наименованием организации, которая производит получение сырья. Значение может быть заполнено автоматически (если в справочнике «Организации» одна из организаций используется как основная) или выбирается пользователем вручную из справочника.

- Грузополучатель.
Ссылка на элемент справочника «Организации». Заполняется наименованием организации, которая производит непосредственное получение сырья. Значение заполняется автоматически равным значению в поле «Организации». В случае необходимости изменения, выбирается пользователем вручную из справочника «Организации».

- Склад.
Ссылка на элемент справочника «Склады». Заполняется наименованием склада, где будет размещено поступившее сырьё.

- Фонд.
Ссылка на элемент справочника «Фонды». Заполняется наименованием фонда на учет, которого будет принято сырьё.

- Сырьё.
Ссылка на справочник «Сырье». Заполняется наименованием поступившего сырья.

- Год урожая.
Ссылка на элемент справочника «Годы урожая». Заполняется значением года урожая в случае, если в системе, по выбранному сырью ведётся учёт по годам урожая. Поле заполняется автоматически в соответствии с выбранным сырьем.


Раздел "Поставщик".

- Контрагент.
Ссылка на элемент справочника «Контрагенты». Заполняется наименованием контрагента, с кем заключен договор на поставку сырья. Значение выбирается пользователем вручную из справочника «Контрагенты».

- Грузоотправитель.
Ссылка на элемент справочника «Контрагенты». Заполняется наименованием организации, которая обеспечивает отправку сырья. Значение выбирается пользователем вручную из справочника «Контрагенты».

- По накладной №.
Текстовый формат поля. Заполняется реквизитами сопроводительной накладной Отправителя. Значение вносится пользователем вручную.

- От.
Поле формата дата. Дата создания накладной отправителя сырья. Значение вносится пользователем вручную.

- Договор.
Ссылка на элемент справочника «Договоры». Заполняется наименованием договора, заключенного с контрагентом-поставщиком, на основании которого производится приёмка сырья. Значение выбирается пользователем вручную из справочника «Договоры».

- Подразделение.
Ссылка на элемент справочника «Подразделения контрагентов». Заполняется при необходимости подразделением Поставщика сырья. Значение выбирается пользователем вручную из справочника «Подразделения контрагентов».


Раздел Транспорт (Значение поля "Транспорт" = Автомобильный)

- Номер машины.
Текстовый формат поля. Заполняется гос. номером автомобиля. Значение вносится пользователем вручную.

- Марка машины.
Текстовый формат поля. Заполняется маркой автомобиля. Значение вносится пользователем вручную.

- Водитель.
Текстовый формат поля. Заполняется ФИО водителя автомобиля. Значение вносится пользователем вручную.

- Номер прицепа.
Текстовый формат поля. Заполняется гос. номером автомобильного прицепа (в случае его наличия). Значение вносится пользователем вручную.

- Марка прицепа.
Текстовый формат поля. Заполняется маркой автомобильного прицепа (в случае его наличия). Значение вносится пользователем вручную.

- Вес по накладной Поставщика. Нетто. Брутто.
Поля имеют числовой формат. Заполняются показателями веса нетто и брутто, указанными в накладных документах Поставщика. Значения вносятся пользователем вручную.


Раздел Транспорт (Значение поля "Транспорт" = Железнодорожный)

- Пограничная станция.
Ссылка на элемент справочника «Ж/Д станции». Заполняется наименованием железнодорожной станции. Значение вносится оператором вручную путём выбора из справочника «Ж/Д станции».

- Ж/Д станция.
Ссылка на элемент справочника «Ж/Д станции». Заполняется наименованием железнодорожной станции. Значение вносится оператором вручную путём выбора из справочника «Ж/Д станции».

- Тип Вагона.
Ссылка на элемент справочника «Типы вагонов». Заполняется наименованием типа вагона, перевозящего сырьё. Значение вносится оператором вручную путём выбора из справочника «Типы вагонов».


- Вагон.
Текстовый формат поля. Заполняется номером вагона. Значение вносится пользователем вручную.

- Марка.
Текстовый формат поля. Заполняется маркой вагона. Значение вносится пользователем вручную.

- Вес по ж/д накладной. Брутто. Тара. Нетто.
Поля имеют числовой формат. Заполняются показателями веса тара, нетто и брутто, указанными в железнодорожных сопровождающих документах. Значения вносятся пользователем вручную.


Вкладка "Результаты и время взвешивания, кг".

- Брутто.
Числовой формат поля. Заполняется значением веса автомобиля с сырьём или продукцией. Значение вносится вручную пользователем системы. Если к системе подключены электронные весы, то значение веса заполняется автоматически по нажатии кнопки «Взвесить», в этом случае поле не доступно для редактирования.

- Тара.
Числовой формат поля. Заполняется значением веса порожнего автомобиля. Значение вносится вручную пользователем системы. Если к системе подключены электронные весы, то значение веса заполняется автоматически по нажатии кнопки «Взвесить», в этом случае поле не доступно для редактирования.

- Нетто.
Числовой формат поля. Заполняется автоматически разницей между значениями в поля «Брутто» и «Тара». Поле не доступно для редактирования.

- Расхождение.
Числовой формат поля. Заполняется автоматически разницей между весом Нетто по накладной поставщика и весом Нетто, полученным во время взвешивания при приемке сырья. Поле не доступно для редактирования.

- Въезд.
Поле формата дата. Календарная дата создания регистрации веса брутто, заполняется автоматически при внесении данных в поле «Брутто». Недоступно для редактирования.

- Выезд.
Поле формата дата. Календарная дата создания регистрации веса тара, заполняется автоматически при внесении данных в поле «Тара». Недоступно для редактирования.

- Поддоны. Мешкотара.
Ссылка на элемент справочника «Тара». Заполняются (при наличии тары) наименованием вида тары, куда упаковано сырьё. Значения вносятся пользователем вручную из справочника «Тара».

- Количество.
Числовой формат поля. Заполняются количеством тары (мешков или поддонов). Значение вносится пользователем вручную.

- Всего.
Числовой формат поля. Заполняется автоматически вычисленным значением общего веса указанной тары. Вес единицы тары (мешка или поддона) устанавливается в справочнике «Тара» при создании тарной номенклатуры.

- Вес.
Отображает автоматически вычисленное значение чистого веса принятого сырья без учета веса тары.


Вкладка "Взвешивание Авто/Прицеп"

Внесение значений в активные поля данной вкладки происходит в том случае, если применяется режим раздельного взвешивания: отдельно взвешивается автомобиль и отдельно прицеп. Порядок заполнения полей идентичен заполнению соответствующих полей во вкладке «Результаты и время взвешивания, кг».

Вкладка "Показатели анализа", раздел "Предварительный анализ".

Данный раздел заполняется сотрудниками лаборатории при проведении предварительных экспресс-анализов, для принятия решения о приёмке сырья и по месту складирования.

- Влажность.
Числовой формат поля. Заполняется значением показателя влажности сырья. Значение вносится оператором вручную по данным экспресс-анализа сырья.

- Сорная примесь.
Числовой формат поля. Заполняется значением показателя содержания сорной примеси в поступившем сырье. Значение вносится оператором вручную по данным предварительного анализа сырья.

- Зерновая примесь.
Числовой формат поля. Заполняется значением показателя содержания посторонней зерновой примеси в поступившем сырье. Значение вносится оператором вручную по данным предварительного анализа сырья.

- Клейковина.
Числовой формат поля. Заполняется значением показателя клейковины поступившего сырья. Значение вносится оператором вручную по данным экспресс-анализа сырья.

- Белок.
Числовой формат поля. Заполняется значением показателя содержания белка в поступившем сырье. Значение вносится оператором вручную по данным экспресс-анализа сырья.

- Категория влажности.
Ссылка на элемент справочника «Категории влажности для типов сырья». Заполняется автоматически при заполнении поля «Влажность» в соответствии с настройками в справочнике «Категории влажности для типов сырья».
- Силос.
Ссылка на элемент справочника «Силосы». Заполняется наименованием силоса, куда следует разместить поставленное сырьё. Значение вносится оператором вручную из справочника «Силосы».

- Номер образца.
Числовой формат поля. Заполняется пользователем вручную значением номера отобранной пробы поступившего сырья, которая подвергается анализу.

- ИДК.
Числовой формат поля. Заполняется значением показателя ИДК в поступившем сырье. Значение вносится оператором вручную по данным экспресс-анализа сырья.

Вкладка "Показатели анализа", раздел "Данные по карточке анализа"

Раздел заполняется автоматически значениями показателей качества из документа «Карточка анализа».


Вкладка "Дополнительные сведения"

- Входит в реестр.
Ссылка на документ «Приемная квитанция». Поле заполняется в момент включения данного документа в реестр.

- КА св. с ППН.
Ссылка на документ «Карточка анализа». Поле заполняется в момент привязки документа «Карточка анализа».

- Отдельный реестр.
Поле типа булево (галочка). Устанавливается, когда при формировании реестра (документа «Приемная квитанция») текущий документ необходимо исключить из списка ППН, попавших в перечень документов, входящих в один реестр. В этом случае для данного документа будет сформирован отдельный реестр.

- Аннулирован.
Поле типа булево (галочка). Устанавливается, в случае если по каким-либо причинам автомобиль, поставляющий сырье, не был принят (например, сырье ненадлежащего качества). В этом случае документ ППН к учету приниматься не будет.

- Комментарии.
Заполняется по необходимости пользователем.

Примечание: документ "Приемо-передаточная накладная" не производит движения по регистрам отраслевого учета.