Инструкция по работе с документами "Перемещение сырья" и "Перемещение продукции"

Перемещение сырья это документ, которым фиксируется факт перемещения данного количества зернового сырья из одного места хранения в другое или с одного склада на другой с изменением МОЛ.
Приёмная квитанция производит движение по регистрам.

Для просмотра существующих документов Перемещение сырья необходимо перейти в раздел Учёт зерна и сырья - группа Операции с зерном - команда Перемещение сырья.

Для создания нового документа Перемещение сырья из формы списка документов необходимо нажать кнопку Создать.

Открывается новый документ Перемещение сырья.

Шапка документа

Для того чтобы документ был корректно проведён и записан, необходимо заполнить его поля:

- Вид операции
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием вида операции внутреннего перемещения сырья. Значение выбирается вручную из раскрывающегося списка. Значение «Внутреннее перемещение (ЗПП-19)» выбирается в случае перемещения сырья между складами хранения. Значение «Перемещение между силосами» выбирается в случае перемещения сырья между силосами (местами) хранения в рамках одного склада.

- Номер
Текстовый формат поля. Номер документа, заполняется автоматически при записи документа.

- От
Поле формата дата. Календарная дата создания документа, заполняется автоматически при записи документа.

- Организация
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием организации, в рамках деятельности которой происходит хозяйственная операция по перемещению сырья. Значение выбирается из справочника Организации.

- Склад отправитель
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием склада, на котором хранится сырье, предназначенное для перемещения. Значение выбирается из справочника Склады.

- Доп.информация
Текстовый формат поля. Заполняется (при необходимости). Значение поля имеет произвольное значение, присвоенное пользователем, и вносится вручную.

- Вид транспорта
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием вида транспорта с помощью которого производилось перемещение сырья. Значение выбирается из списка видов транспорта.

- Смена
Текстовый формат поля. Заполняется номером рабочей смены, в которую произведено перемещение сырья. Значение выбирается из справочника Смены.

- Склад получатель
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием склада, куда перемещается сырьё. Значение выбирается из справочника Склады. Если вид операции соответствует значению «Перемещение между силосами», то поле Склад получатель – не активно и не доступно для заполнения.

- Номер машины
Текстовый формат поля. Заполняется буквенно-цифровым значением государственного регистрационного номерного знака автомобиля, который производил перемещение сырья. Значение поля вносится вручную пользователем системы.

Раздел "Результаты взвешивания"

- Брутто
Числовой формат поля. Заполняется значением веса автомобиля с сырьём. Значение вносится вручную пользователем системы. Если к системе подключены электронные весы, то значение веса заполняется автоматически по нажатии кнопки Взвесить, в этом случае поле не доступно для редактирования.

- Въезд
Поле формата дата. Календарная дата создания регистрации веса брутто, заполняется автоматически при внесении данных в поле Брутто.

- Тара
Числовой формат поля. Заполняется значением веса порожнего автомобиля. Значение вносится вручную пользователем системы. Если к системе подключены электронные весы, то значение веса заполняется автоматически по нажатии кнопки Взвесить, в этом случае поле не доступно для редактирования.

- Выезд
Поле формата дата. Календарная дата создания регистрации веса тара, заполняется автоматически при внесении данных в поле Тара.

- Нетто
Числовой формат поля. Заполняется значением веса сырья, перемещённого через весовую. Поле заполняется автоматически на основании вычислений (разность веса брутто и веса тара). Поле недоступно для редактирования.

Табличная часть

Для добавления новой строки необходимо нажать кнопку Добавить.
Табличная часть включает колонки с полями показателей, которые описывают операцию перемещения сырья:

- №
Числовой формат поля. Заполняется порядковым номером строки. Значение заполняется автоматически при добавлении строки.

- Сырьё
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием перемещаемого сырья. Значение выбирается из справочника Сырьё.

- Класс сырья
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием класса перемещаемого сырья. Значение выбирается из справочника Классы сырья.

- Номенклатура
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием номенклатуры перемещаемого сырья. Значение выбирается из справочника Номенклатура.

- Ед.изм
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием единицы измерения веса перемещаемого сырья. Значение устанавливается автоматически из первоначальных настроек.

- Физ.вес
Числовой формат поля. Заполняется значением показателя веса перемещаемого и равно значению поля Нетто в разделе Результаты взвешивания. При автоматической регистрации веса поле не доступно для редактирования.

- Контрагент
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием организации – владельца сырья. Значение выбирается из справочника Контрагентов.

- Год урожая
Числовой формат поля. Заполняется значением года урожая, в который было произведено перемещаемое сырьё. Значение выбирается из справочника Год урожая.

- Фонд
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием фонда, к которому относиться данный объем сырья. Значение выбирается из справочника Фонды.

- Силос откуда
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием силоса, из которого перемещается сырьё. Значение выбирается из справочника Силосы.

- Силос куда
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием силоса, куда перемещается сырьё. Значение выбирается из справочника Силосы.

- Карточка анализа
Текстовый формат поля. Заполняется значением номера и даты корточки анализа перемещаемого сырья. Значение выбирается из списка существующих карточек анализа. Если КА для перемещаемого сырья не создана, то её можно создать путём нажатия кнопки + в выпадающем меню.

- Влажность
Числовой формат поля. Заполняется показателем влажности перемещаемого сырья. Значение вносится автоматически из прикреплённой КА.

- Сорная примесь
Числовой формат поля. Заполняется показателем сорной примеси перемещаемого сырья. Значение вносится автоматически из прикреплённой КА.

- Клейковина
Числовой формат поля. Заполняется показателем клейковины перемещаемого сырья. Значение вносится автоматически из прикреплённой КА.

Для формирования бухгалтерских документов необходимо установить метку в поле Передано в бухгалтерию. При установке метки активируется окно с наименованием бухгалтерского документа, который необходимо сформировать. Выбор производится из выпадающего списка.

Кнопки Переформировать и Удалить активируют механизмы переформирования бухгалтерского документа в случае изменений документа Приёмная квитанция и удаления бухгалтерского документа, соответственно.

Кнопка Бухгалтерский документ (с названием документа) активирует открытие данного документа в активном окне.

Поле "Комментарии" заполняется по необходимости.