Инструкция по работе с документом "Карточка анализа на продукцию"

Карточка анализа комбикорма - это документ, предназначенный для записи качественных показателей произведённой продукции.
Документ создаётся при выпуске или отгрузке продукции.
КА не производит движение по регистрам отраслевого учёта.

Документ можно создать:

1. Из раздела "Комбикормовый завод", группа "Отгрузка зерна и продукции", команда "Карточка анализа на комбикорм". Откроется форма списка Карточка анализа на комбикорм. Из формы списка, возможно, создать документ Удостоверение качества (УК) на основании ТТН и распечатать УК с данными указанной КА.

2. Из документа Товарно-транспортная накладная. Для этого в правой части поля Удостоверение качества табличной части документа ТТН, необходимо кликнуть по стрелке вниз, и в открывшейся панели кликнуть по кнопке с зеленым плюсом. Основные поля заполняются на основании документа ТТН, из которого создаётся документ Карточка анализа на комбикорм, эти поля могут быть отредактированы.

Из формы списка создаём новый документ Карточка анализа на комбикорм.

Из заполненной и проведённой Карточки анализа, возможно, распечатать документ Удостоверение качества, для этого надо нажать на кнопку Удостоверение качества.

Шапка документа

- Номер
Текстовый формат поля. Номер документа, заполняется автоматически при записи документа.

- От
Поле формата дата. Календарная дата создания документа, заполняется автоматически при записи документа.

- Грузополучатель
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием организации, в адрес которого отправляется комбикорм. Значение выбирается пользователем вручную из справочника Грузополучатель или вносится автоматически при выборе документа Приказ на отгрузку.

- Продукция
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием номенклатуры отгружаемой продукции. Значение заполняется вручную пользователем путем выбора из справочника Номенклатура.

- Рецепт
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием рецепта, по которому произведена продукция. Значение заполняется вручную пользователем путем выбора из справочника Рецепты.

- Организация
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием организации, которая произвела продукцию. Значение выбирается пользователем вручную из справочника Организации.

- Покупатель
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием контрагента, который оплатил продукцию или для кого изготовляется продукция. Значение выбирается пользователем вручную из справочника Контрагенты.

- Для кого
Текстовый формат поля. Заполняется (при необходимости) наименованием контрагента или конечного получателя продукции. Значение вносится пользователем вручную.

- Склад
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием склада, с которого отгружается продукция. Значение выбирается из справочника Склады.

- Кнопка "Удостоверение выдано покупателю"
Формат поля булево. Используется для отметки о том, что документ УК выдан покупателю.

Закладка "Показатели качества"

Табличная часть "Показатели качества"

Для заполнения наименований показателей в табличной части на основании данной номенклатуры и рецепта продукции (соответствующие поля должны быть заполнены), следует кликнуть по кнопке "Внести показатели", которая находится слева над табличной частью. Для удаления внесённых показателей, необходимо нажать кнопку «Удалить показатели=0».

Для заполнения вручную и добавления новой строки необходимо нажать кнопку Добавить.

Табличная часть включает колонки с полями показателей, которые отображают информацию о качественном составе продукции.

Табличная часть для отображения показателей качества:

- №
Числовой формат поля. Заполняется порядковым номером строки. Значение заполняется автоматически при добавлении строки.

- Показатель
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием качественного показателя продукции. Значение заполняется из справочника Типовые показатели анализов сырья.

- Ед.изм
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием единицы измерения данного показателя качества. Значение присваивается для каждого показателя отдельно в справочнике Типовых показателей, в таблицу вносится автоматически при заполнении колонки Показатель.

- Значение
Числовой формат поля. Заполняется пользователем вручную при получении данных анализа продукции.

Табличная часть "Внесённые добавки"

Для заполнения наименований показателей в табличной части на основании данного рецепта продукции (соответствующие поля должны быть заполнены), следует кликнуть по кнопке "Внести добавки из рецепта", которая находится слева над табличной частью. Для внесения всех возможных добавок из справочника следует кликнуть по кнопке "Внести все добавки". Для удаления внесённых добавок, необходимо нажать кнопку «Удалить добавки=0».

Для заполнения вручную и добавления новой строки необходимо нажать кнопку Добавить.

Табличная часть включает колонки с полями показателей, которые отображают информацию о качественном составе продукции.

- №
Числовой формат поля. Заполняется порядковым номером строки. Значение заполняется автоматически при добавлении строки.

- Добавка
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием добавки, вносимой в комбикорм. Значение заполняется из справочника Сырьё.

- В удостоверение
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием группы добавок. Значение привязано к номенклатуре сырья и заполняется автоматически из справочника Сырьё.

- Ед.изм
Текстовый формат поля. Заполняется наименованием единицы измерения веса внесенной добавки. Значение вносится автоматически путем подстановки из рецепта. Возможно редактирование вручную.

- Вес на 1 тн
Числовой формат поля. Заполняется количественным показателем внесенной добавки из расчета на 1 тонну продукции. Значение вносится автоматически путем подстановки из рецепта. Возможно редактирование вручную.

Закладка "Данные из ТТН"

Данный раздел заполняется информацией из товарно-транспортной накладной и содержит поля, информация из которых используется для печатных форм (для удостоверения качества).

Пользователю необходимо заполнить поле Документ ТТН. Значение выбирается из списка существующих ТТН, по которым производится отгрузка продукции.

При нажатии кнопки Взять данные из ТТН. Прописать удостоверение в ТТН., все остальные поля заполняются автоматически. Возможно редактирование вручную. При этом данные об удостоверении качества автоматически вносятся в электронную форму ТТН.

Закладка "Дополнительные данные для удостоверения"

Данный раздел заполняется информацией, необходимой для заполнения печатной формы удостоверения качества.

Поля Код продукции, Стандарт, Сертификат и Орган сертификации заполняются автоматически из карточки Дополнительная информация на продукцию. Для изменения данных, необходимо нажать кнопку Изменить Стандарт и сертификат.
Все остальные поля заполняются пользователем вручную по необходимости.

Поле "Комментарии" заполняется по необходимости.