Как подготовиться к переходу на электронная заказ-заявки и электронные транспортные накладные уже сегодня

С 1 сентября 2026 года бумажные транспортные накладные уходят в прошлое. Это не просто смена формата документа, а изменение всей логики работы с перевозками. Электронная транспортная накладная (ЭТрН) становится обязательной для всех участников грузоперевозок. Отсрочек не будет, и те, кто начнет подготовку сейчас, избегут срывов поставок и штрафов .

Встает закономерный вопрос: как быстро и безболезненно перестроить работу, сохранив привычный уровень контроля? Ключ к решению — не просто установка нового софта, а встраивание электронного документооборота в ваши текущие бизнес-процессы.

Изометрическая 3D-иллюстрация. Над ноутбуком парят четыре связанных документа: "Приказ на отгрузку", "Товарно-транспортная накладная", "ЭЗЗ" и "ЭТрН". Между ними проходят светящиеся линии синхронизации данных. Символизирует автоматизацию и целостность данных. Сине-золотая цветовая гамма, строгий деловой стиль.

Что вы получите при переходе на ЭТрН и ЭЗЗ в 1С:БЭКЗ?

Вместо хаоса и ручного переноса данных вы получаете единый прозрачный контур учета с интегрированными ЭЗЗ и ЭТрН. Наш продукт на платформе «1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода» (1С:БЭКЗ), уже знакомый более чем 600 предприятиям, позволяет:

Формировать ЭЗЗ без лишних движений.
Электронная заказ-заявка создается прямо из документа «Приказ на отгрузку». Автоматически подтягиваются данные о грузоотправителе, перевозчике и описании груза (наименование, количество мест, вес нетто). Это исключает ошибки ввода и экономит время специалиста.
Создавать ЭТрН в один клик.
На основании «Товарно-транспортной накладной» система формирует электронную транспортную накладную. Все ключевые сведения о грузе (количество мест, масса нетто и брутто, стоимость) заполняются автоматически. Документ сразу готов к подписи и отправке через сервис ЭДО.
Исключить дублирование данных и ошибки.
На практике предприятия часто сталкиваются с проблемой, когда данные о партии зерна (масса, качество) и перевозке хранятся в разных базах. Наше решение интегрирует эти процессы. Формирование ЭТрН становится логичным продолжением отраслевого учета, а не отдельной операцией.

Интерфейс формирования документа Электронная транспортная накладная из документа Товарно-транспортная накладная путем нажатия на кнопку Создать электронный заказ (заявку).

Пример встроенного функционала в отраслевой документ «Товарно-транспортная накладная».

Почему этого недостаточно?

Готовый функционал — это только фундамент. Каждое предприятие работает по-своему: у кого-то своя специфика оформления заявок, у других — особый порядок согласования с транспортными компаниями.

Адаптация под ваши задачи: Индивидуальная настройка и внедрение

Мы не просто предлагаем установить обновление. Наша экспертиза позволяет адаптировать функционал ЭТрН и ЭЗЗ под конкретные бизнес-процессы вашего предприятия. Мы уже внедряем такие решения для клиентов, настраивая модуль таким образом, чтобы он учитывал:

Специфику ваших документов-оснований (нетиповые приказы, особые реквизиты).
Вашу структуру ролей (кто является грузоотправителем, перевозчиком, лицом, осуществляющим погрузку).
Существующие маршруты и правила работы с контрагентами.

В результате вы получаете не просто «электронную накладную», а полностью работающий механизм, который минимизирует нагрузку на персонал и исключает риски ошибок при передаче данных в государственные системы.

Начните подготовку сейчас, чтобы не догонять завтра.

Время до сентября 2026 года — это ресурс для плавного перехода. Мы не просто автоматизируем процесс, мы даем вам возможность работать по-новому, сохраняя привычный комфорт и контроль. Свяжитесь с нами, чтобы мы могли проанализировать ваши процессы и предложить решение, которое будет работать именно для вас.

Заказать бесплатную демонстрацию и получить коммерческое предложение?

Я принимаю условия «Соглашения на обработку персональных данных»
и даю согласие на обработку моих персональных данных