Инструкция по работе с электронной транспортной накладной (ЭТрН) и электронной заказ-заявкой (ЭЗЗ)

Для включения возможности формирования электронных перевозочных документов (ЭПД) на основании отраслевых документов необходимо перейти в раздел «Настройки отраслевого учета» – команда «Настройки параметров отраслевого учета» – группа «Общие» – настройка «Формировать ЭПД на основании отраслевых документов».

Предварительно перед формированием документов «Электронный заказ (заявка)» и «Электронная транспортная накладная» необходимо заполнить информацию для электронных перевозочных документов:

В справочнике «Номенклатура».

В справочнике «Транспортные средства ККУ».

Формирование документа «Электронный заказ (заявка)» доступно из документа «Приказ на отгрузку» путем нажатия на кнопку «Оформить ЭПД» или выполнения команды «ЭДО» → «Создать электронный заказ (заявку).

Откроется форма документа «Электронный заказ (заявка)». Автоматически заполняются следующие элементы из соответствующих реквизитов документа «Приказ на отгрузку»:

• Поле «Дата»;
• Поле «Грузоотправитель»;
• Поле «Перевозчик».

А также заполняется ТЧ «Описание груза»:

• Поле «Отгрузочное наименование груза»;
• Поле «Состояние груза»;
• Поле «Вид тары»;
• Поле «Количество грузовых мест»;
• Поле «Метод определения массы»;
• Поле «Объем грузовых мест, м3»;
• Поле «Нетто, кг»;
• Поле «Брутто, кг»;
• Поле «Высота, м»;
• Поле «Длина, м»;
• Поле «Ширина, м».

Заполнение вкладки «Описание груза» осуществляется данными из номенклатуры (группа «Информация для электронных перевозочных документов»).
После нажатия на кнопку «Записать» или «Проверить» откроется окно аутентификации в сервисе ЭДО.

В случае не заполнения обязательных полей в документе откроется таблица «Ошибка заполнения».

После заполнения и записи документа «Электронный заказ (заявка)» заполняется поле «Состояние ЭДО». При этом формирование других ЭПД остается доступным.

Данные о документе-основании записываются в документ «Электронный заказ (заявка)».

Для удаления связи между документами необходимо в электронной заказ (заявке) очистить документ-основание. После этого поле «Состояние ЭДО» будет очищено. При этом возможность формирования нового документа будет доступна.

Документ «ТТН» сформирован без документа-основания «Приказ на отгрузку».
Формирование документа «Электронный заказ (заявка)» доступно из документа «Товарно-транспортная накладная» путем нажатия на кнопку «Оформить ЭПД» или выполнения команды «ЭДО» → «Создать электронный заказ (заявку).
При этом раскроется выпадающий список со следующими вариантами:

• Электронная транспортная накладная;
• Электронный заказ (заявка).

При нажатии на кнопку «Электронный заказ (заявка)» откроется форма документа «Электронный заказ (заявка)». Автоматически заполняются следующие элементы из соответствующих реквизитов документа «Товарно-транспортная накладная»:

• Поле «Дата»;
• Поле «Грузоотправитель»;
• Поле «Перевозчик».

А также заполняется ТЧ «Описание груза»:

• Поле «Отгрузочное наименование груза»;
• Поле «Состояние груза»;
• Поле «Вид тары»;
• Поле «Количество грузовых мест»;
• Поле «Метод определения массы»;
• Поле «Объем грузовых мест, м3»;
• Поле «Нетто, кг»;
• Поле «Брутто, кг»;
• Поле «Высота, м»;
• Поле «Длина, м»;
• Поле «Ширина, м».

Заполнение вкладки «Описание груза» осуществляется данными из номенклатуры (группа «Информация для электронных перевозочных документов»).
После нажатия на кнопку «Записать» или «Проверить» откроется окно аутентификации в сервисе ЭДО.

В случае не заполнения обязательных полей в документе откроется таблица «Ошибка заполнения».

После заполнения и записи документа «Электронный заказ (заявка)» заполняется поле «Состояние ЭДО». При этом формирование других ЭПД остается доступным.

Данные о документе-основании записываются в документ «Электронный заказ (заявка)».

Для удаления связи между документами необходимо в электронной заказ (заявке) очистить документ-основание. После этого поле «Состояние ЭДО» будет очищено. При этом возможность формирования нового документа будет доступна.
Документ «ТТН» сформирован на основании документа «Приказ на отгрузку».
При формировании документа «ТТН» на основании документа «Приказ на отгрузку» данные о документе «Электронный заказ (заявка)» дублируются в поле «Состояние ЭДО».

Документ «Электронная транспортная накладная» сформирован без документа-основания «Электронный заказ (заявка)».
Формирование документа «Электронная транспортная накладная» доступно из документа «Товарно-транспортная накладная» путем нажатия на кнопку «Оформить ЭПД» или выполнения команды «ЭДО» → «Создать электронную транспортную накладную».

Откроется форма документа «Электронная транспортная накладная». Автоматически заполняются следующие элементы из соответствующих реквизитов документа «Товарно-транспортная накладная».

• Поле «Дата заказа (заявки)»;
• Поле «Грузоотправитель»;
• Поле «Грузополучатель»;
• Поле «Перевозчик»;
• Поле «Сведения о транспортной средстве».

А также заполняется ТЧ «Описание груза»:

• Поле «Груз»;
• Поле «Состояние груза»;
• Поле «Объем груза, м3»;
• Поле «Высота, м»;
• Поле «Длина, м»;
• Поле «Ширина, м»;
• Поле «Масса брутто, кг»;
• Поле «Стоимость груза (с НДС)».

А также заполняется ТЧ «Сведения о приеме груза перевозчиком»:

• Поле «Заявленные дата и время подачи ТС»;
• Поле «Фактические дата и время подачи ТС»;
• Поле «Фактические дата и время убытия»;
• Поле «Масса брутто груза, кг»;
• Поле «Метод определения массы груза»;
• Поле «Количество грузовых мест»;
• Поле «Адрес места погрузки»;
• Поле «Лицо, осуществляющее погрузку».

Заполнение вкладки «Сведения о грузе» осуществляется данными из номенклатуры (группа «Информация для электронных перевозочных документов»). Заполнение вкладки «Сведения о транспортном средстве» осуществляется данными из номера машины (группа «Информация для электронных перевозочных документов»).
После нажатия на кнопку «Записать» или «Проверить» откроется окно аутентификации в сервисе ЭДО.

В случае не заполнения обязательных полей в документе откроется таблица «Ошибка заполнения».

После заполнения и записи документа «Электронная транспортная накладная» заполняется поле «Состояние ЭДО». При этом формирование других ЭПД остается доступным.

При этом данные о документе-основании записываются в документ «Электронная транспортная накладная».

Для удаления связи между документами необходимо в электронной транспортной накладной очистить документ-основание. После этого поле «Состояние ЭДО» будет очищено. При этом возможность формирования нового документа будет доступна.
Документ «Электронная транспортная накладная» формируется на основании документа «Электронный заказ (заявка)».
При формировании документа «ТТН» на основании документа «Приказ на отгрузку» данные о документе «Электронный заказ (заявка)» дублируются в поле «Состояние ЭДО». Соответственно, формирование документа «Электронная транспортная накладная» осуществляется на основании документа «Электронный заказ (заявка)».

Откроется форма документа «Электронная транспортная накладная». Автоматически заполняются все элементы, за исключением поля «Сведения о приеме груза перевозчиком».